解决导出与共享问题
指导您解决 PDF 为空或被截断、下载被阻止、共享链接无法访问以及邮件权限问题。
导出与共享问题分为结果文件渲染问题和访问权限问题。首先区分 PDF 本身是否损坏、链接是否无法打开、链接能打开但无法执行所需操作。
PDF 下载未开始
- 检查浏览器地址栏是否显示下载或弹窗拦截提示。
- 单击后等待渲染完成。
- 确认图片和样式已加载完毕。
- 将浏览器缩放比例设置为 100%。
- 暂时禁用广告拦截或样式更改扩展程序后再次检查。
- 在其他浏览器中打开同一项目进行测试。
- 检查下载文件夹的存储空间和文件权限。
[占位符 · IMG-TES-01] 浏览器中 Rhetis PDF 下载被阻止,地址栏显示允许提示的示例
PDF 为空或部分幻灯片被截断
- 1
记录有问题的幻灯片
检查页码、被截断的块和空白图片的位置。
- 2
在 Rhetis 画布中检查同一章节
如果网页也出现截断,则在骨架或最终 deck 中修改内容。
- 3
加载所有资源
在图片和字体可见后稍等片刻,再次导出。
- 4
简化复杂章节
将长表格和列表拆分为两张幻灯片,移除屏幕外元素。
- 5
用新文件名重新保存
更改版本以避免与之前的下载混淆。
[占位符 · IMG-TES-02] 幻灯片文本被截断与修正后正常幻灯片的并排对比
共享链接无法打开
- 确认 URL 是否在中途被截断。
- 如果外部共享被关闭,请使用受邀邮件登录。
- 确认受邀地址与登录账户一致。
- 检查链接共享权限是否设置为高于查看。
- 确认所有者未删除项目或关闭链接共享。
- 确认公司安全系统未阻止 Rhetis 域名或重定向。
[占位符 · IMG-TES-03] 使用未受邀账户打开外部共享关闭的项目链接时的访问限制屏幕
链接能打开但无法评论或编辑
- 在共享模态中检查当前用户的权限。
- 仅查看权限的用户无法评论或编辑。
- 具备评论权限的用户无法直接修改项目内容。
- 即使拥有编辑权限,也不一定能更改工作区设置。
- 更改权限后刷新页面或重新登录。
- 确认是否有使用其他邮箱收到的重复邀请。
邀请邮件未收到
- 检查地址拼写和公司域名。
- 查看垃圾邮件、促销和安全隔离文件夹。
- 在共享模态中确认成员状态。
- 如果显示发送失败结果,稍后重新邀请。
- 对于紧急评审,可使用有限权限的链接共享,但先确认外部共享政策。
链接复制失败
- 检查浏览器的剪贴板权限。
- 在 HTTPS 环境下重试。
- 确认出现“已复制”指示。
- 在直接复制地址栏项目 URL 之前,确认已保存链接共享设置。
- 确认消息应用未删除 URL 末尾字符。
评论不可见
- 判断评论是骨架评论还是最终 deck 评论。
- 检查评论是否链接到其他幻灯片。
- 确认已打开和已解决评论的状态。
- 确认拥有高于评论权限的权限。
- 重新加载最新项目状态。
支持请求中应包含的信息
- 项目名称和工作区
- PDF 页面或幻灯片编号
- 共享方式:链接或邮件
- 预期权限与实际可见权限
- 浏览器和操作系统
- 发生时间
- 隐藏敏感信息的截图
- 代替完整链接,安全传递链接尾部或项目标识信息
不要为了解决访问问题而无条件开启外部共享和编辑权限。在确认原因后,只授予必要的最小权限。