Knowledge 시작하기

반복해서 참고할 업무 자료를 워크스페이스 Knowledge에 올리고 프로젝트에서 활용하는 기본 흐름을 설명합니다.

Knowledge는 Rhetis가 여러 프로젝트에서 반복해 참고할 수 있도록 워크스페이스 단위로 문서를 보관하고 색인하는 공간입니다. 제품 소개서, 리서치, 정책 문서, 기존 발표자료와 내부 보고서처럼 자주 사용하는 자료를 프로젝트마다 다시 첨부하지 않고 관리할 수 있습니다.

Knowledge와 프로젝트 첨부의 차이

어디에 자료를 넣을까요?

Knowledge

같은 워크스페이스의 여러 프로젝트에서 반복해 사용할 기준 자료에 적합합니다.

프로젝트 첨부

현재 프로젝트의 일회성 요청, 최신 수정본 또는 특정 슬라이드만을 위한 자료에 적합합니다.

스타일 참고

내용보다 색상, 타이포그래피, 레이아웃과 이미지 분위기를 참고할 자료에 적합합니다.

기본 사용 흐름

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    올바른 워크스페이스를 선택합니다

    Knowledge 문서는 워크스페이스에 속합니다. 왼쪽 아래 프로필 영역에서 현재 워크스페이스를 먼저 확인합니다.

  2. 2

    Knowledge 화면을 엽니다

    왼쪽 레일에서 Knowledge를 선택합니다. 업로드 영역과 최근 문서가 표시됩니다.

  3. 3

    파일을 업로드합니다

    파일 선택 버튼을 누르거나 드롭존에 문서를 놓습니다. 여러 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다.

  4. 4

    처리 완료를 기다립니다

    문서는 업로드 후 대기 또는 처리 중 상태를 거쳐 완료됩니다. 처리 중인 문서는 검색 결과나 프로젝트 답변에 바로 나타나지 않을 수 있습니다.

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    검색으로 내용을 확인합니다

    하단 검색창에 문서 제목이 아니라 실제 업무 질문을 입력합니다. 예: “엔터프라이즈 고객이 가장 자주 언급한 도입 장애물은 무엇인가요?”

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    프로젝트에서 사용합니다

    새 덱 요청이나 후속 수정에서 Knowledge의 주제 또는 문서명을 명시해 어떤 근거를 사용할지 알려 줍니다.

[이미지 자리 · IMG-KNOW-01] Knowledge 메인 화면에서 업로드 드롭존, 최근 문서 카드와 하단 검색창이 함께 보이는 화면
[촬영 가이드 · IMG-KNOW-01] PDF, PPTX, DOCX 데모 문서가 최근 문서에 표시되고 모두 완료 상태여야 합니다. 왼쪽 레일의 Knowledge 메뉴가 선택된 상태로 촬영합니다.

Knowledge에 적합한 자료

  • 회사와 제품의 최신 소개 자료
  • 고객 조사와 인터뷰 요약
  • 시장·경쟁사 리서치
  • 브랜드 메시지와 승인된 표현
  • 반복해서 사용하는 지표 정의
  • 내부 정책, 교육 자료와 업무 가이드
  • 이전 발표자료 중 내용 참고 가치가 높은 파일

Knowledge에 바로 올리기 어려운 자료

  • 매일 바뀌는 임시 수치
  • 출처와 기준 날짜가 없는 표
  • 중복된 여러 버전의 같은 문서
  • 개인 식별 정보가 포함된 원본
  • 비밀번호로 잠긴 파일
  • 발표와 관계없는 대용량 부록

검색 질문을 잘 쓰는 방법

  • “고객”보다 “2026년 상반기 엔터프라이즈 고객 인터뷰에서 반복된 이탈 이유”처럼 범위를 좁힙니다.
  • 원하는 출력 형식을 적습니다. 예: “세 가지로 요약”, “출처별로 구분”.
  • 시점과 단위를 포함합니다.
  • 특정 문서를 우선해야 한다면 파일명 또는 주제를 적습니다.
  • 검색 결과를 덱에 사용하기 전에 원문 맥락을 확인합니다.
[이미지 자리 · IMG-KNOW-02] Knowledge 검색창에 자연어 질문을 입력하고 답변과 관련 출처 태그가 표시된 화면
[촬영 가이드 · IMG-KNOW-02] 가상 고객 조사 문서를 대상으로 질문합니다. 답변은 짧고, 관련 태그나 출처 표시가 2~3개 보이도록 구성합니다. 실제 고객명은 사용하지 않습니다.

Knowledge는 원문을 대신하는 최종 검증 도구가 아닙니다. 중요한 수치와 인용은 검색 답변만 복사하지 말고 원본 문서에서 다시 확인하세요.

관련 문서