共享与权限

Rhetis 项目可以通过链接或电子邮件邀请进行共享。共享时，您需要分别设置 谁可以访问 和 允许哪些操作。

项目权限

项目共享权限与工作区角色不同。工作区的所有者、管理员和编辑者角色决定成员和设置范围，而项目的查看、评论和编辑权限则定义对特定 Deck 的访问范围。

通过链接共享

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   打开项目的共享菜单

   在顶部共享按钮或项目菜单中选择共享。

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   选择链接权限

   在查看、评论或编辑权限中选择所需的最低权限。

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   决定是否允许外部共享

   开启外部共享后，拥有链接的用户可按设置的权限访问。关闭时仅邀请的用户可打开。

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   复制链接

   点击复制链接后，通过安全渠道发送。

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   在无痕窗口中确认

   如果是外部共享，请在无痕窗口或测试账号中确认是否按预期权限打开。

通过邮件邀请

• 在姓名或电子邮件输入框中输入地址。
• 用逗号、Enter 或换行分隔多个地址。
• 选择邀请的权限。
• 再次确认电子邮件地址后发送邀请。
• 在邀请结果中检查发送失败或已是成员的状态。
• 之后可在共享模态中更改权限。

安全的权限设置

• 外部审阅者默认使用查看或评论权限。
• 仅将编辑权限授予需要修改项目的团队成员。
• 开启外部共享的链接一旦共享后难以完全控制。
• 对于客户资料和内部财务资料，优先使用单独邮件邀请而非链接共享。
• 审阅结束后关闭外部共享或降低权限。
• 在工作区和项目中均检查已离职员工和合同结束用户的权限。

链接无法打开时

• 确认已完整复制链接。
• 如果外部共享关闭，必须使用邀请的电子邮件登录。
• 确认邀请邮件和登录邮件相同。
• 检查所有者是否更改共享权限或删除了项目。
• 确认公司安全浏览器是否阻止了 Cookie 或重定向。
• 将权限错误屏幕和发生时间告知所有者。