准备数据与提示

指导如何准备提示、文件、数字与风格参考,以便 Rhetis 准确理解演示目的与业务资料。

良好结果始于 明确目标、可靠资料与优先级,而非冗长提示。你不必把所有信息压缩成一句话,但请尽早提供以下五项。

良好输入的五个要素

提示中包含的内容

成果物

写下你想要创建的 Deck 类型,例如 Pitch Deck、业务更新、提案书、培训资料等。

受众

说明谁会阅读——高管、投资者、客户、新员工等,以及他们的背景知识。

目的与决策

写明演示后受众应理解、批准或采取的行动。

范围

确定幻灯片数量、演示时长、必须包含的章节与要排除的内容。

语调与风格

说明简洁、专业、品牌标准与参考图像,但不要把逻辑置于风格之上。

基本提示公式

按以下顺序使用,可快速启动大多数业务 Deck。

基于[资料],让[受众]能够[决策或行动]的[成果物],请按[长度]构成,优先包含[必需内容],并遵守[排除或注意事项]。

示例:

基于已上传的客户访谈和产品路线图,让高管批准第3季度开发优先级,制作约12页的产品战略 Deck。先展示客户痛点与预期业务效益,并将未确认的销售数字标注为假设。

资料准备检查清单

  • 确认是否为最新版本。
  • 让每份文档都能显示参考日期与作者。
  • 检查表格与数字是否包含单位。
  • 若同一指标在不同文件中不同,写明优先使用哪一值。
  • 删除演示中不应使用的内部备忘与个人信息。
  • 上传现有 PPT 时,区分是内容参考还是风格参考。
  • 对外部资料,在文档中留下 URL 或出版信息。
[图片占位符 · IMG-INPUT-01] 在 Home Composer 中,按提示与目的命名的多份附件文件已准备好的屏幕
[拍摄指南 · IMG-INPUT-01] 制作一张合成图像,使用不同下划线或注释标示资料、受众、决策、成果物、长度与注意事项。不要更改实际 UI;在捕获图上添加编号说明。

文件拆分标准

  • 仅在当前项目中使用的资料,请附加到 Home Composer 或项目聊天。
  • 在多个项目中重复使用的资料,请上传至 Knowledge。
  • 品牌与视觉方向资料,请以图像形式加入风格创建。
  • 如需单一图像素材,可在资产屏幕生成或直接附加到项目。

安全传达数字与依据

在数字重要的 Deck 中,提示中请同时写入以下信息。

  • 参考期间:2026 年第 2 季度、2025 财年等
  • 单位:韩元、美元、件数、百分比等
  • 来源:内部 CRM、财务报告、客户调查等
  • 确认状态:实际、目标、估计、情景等
  • 使用限制:是否可公开、是否需匿名化等

若存在冲突数字,Rhetis 可能会随机选择一个。请明确优先级,例如“优先使用财务报告数值,CRM 数值仅作参考”。

准备风格参考

  • 提供已批准的封面、正文与图表幻灯片,而非仅上传 logo。
  • 不混合不同品牌或氛围的图像。
  • 在提示中说明参考图像为何优秀。
  • 截图网站时,去除浏览器 UI 与不必要的横幅。
  • 使用能显示核心布局的截屏,而非文字过小的整页。
[图片占位符 · IMG-INPUT-02] 对比三张优质风格参考图与三张需避免混合的图像示例
[拍摄指南 · IMG-INPUT-02] 左侧展示同一品牌的封面、正文、图表示例,右侧放置不同颜色与氛围的无关图像。使用虚拟品牌代替真实客户品牌。

修改提示时

首次请求不必完美。看到结果后,按以下方式具体修改。

  • “将第 2 幻灯片的结论提前,并用三条依据压缩。”
  • “因为是客户用,请把内部术语解释清楚。”
  • “缩减到 10 幻灯片,但保留市场依据与执行计划。”
  • “在所有估算值上加上‘假设’标注。”
  • “保留现有品牌色,但减少照片使用。”

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