成员与角色
指导工作区所有者、管理员和编辑者之间的区别，以及如何邀请团队成员和管理权限。
工作区角色影响的是整个工作区的成员、设置、资料和管理权限，而不仅仅是单个项目。请注意不要与项目级共享权限混淆。
工作区角色
按角色划分的范围
所有者
工作区的最终管理负责人。可以拥有成员、政策和计费管理权限。
管理员
可以邀请和管理成员，处理工作区政策等运营工作。
编辑者
使用工作区的项目和已批准的资料进行工作。管理设置可能受到限制。
当前屏幕中可见的设置和操作可能因角色、工作区类型和运营政策而异。如果按钮不可见，请向所有者确认是否角色不足。
邀请团队成员
- 1
打开工作区设置
在左下角的个人资料菜单中打开设置，导航到工作区成员部分。
- 2
输入电子邮件
输入要邀请的用户的准确工作邮箱。邀请多个人时，请再次确认地址。
- 3
选择角色
为实际工作分配最低必要角色。简单的审阅者可能更适合以项目评论权限而非工作区成员身份邀请。
- 4
检查邀请状态
确认邀请是否已发送、失败，或该人是否已是成员或待定。
- 5
定期审查成员
根据合同结束、人员离职等情况调整角色、移动团队并整理访问权限。
[图片占位 · IMG-MEMBER-01] 工作区成员设置中显示所有者、管理员、编辑者和待邀请用户的列表
工作区角色与项目权限比较
- 工作区角色：所有者、管理员、编辑者
- 项目共享权限：查看、评论、编辑
- 工作区成员可根据政策拥有对项目的广泛访问
- 外部审阅者可在不成为工作区成员的情况下仅共享特定项目
- 拥有项目编辑权限并不意味着可以更改工作区计费或政策
确定角色的标准
- 需要计费和最终所有权的人应将所有者权限保持在最少人数
- 负责团队运营但不需要计费所有权的人可考虑管理员角色
- 实际的演示文稿创建者从编辑者开始
- 客户和外部顾问优先考虑查看或评论权限
- 临时合作结束后，检查项目和工作区的所有访问
[图片占位 · IMG-MEMBER-02] 角色更改菜单中显示所有者、管理员、编辑者选项的屏幕
当邀请邮件未送达时
- 验证电子邮件地址和域名
- 让收件人检查垃圾邮件或安全隔离箱
- 确认他们是否已使用其他邮箱注册
- 如果邀请结果显示发送失败，请稍后重试
- 如有急需，可使用特定项目链接共享，但请确认外部共享政策
为方便管理，请勿授予过多权限。尤其是计费和成员管理权限，应仅保留给真正需要的用户。