评论与审核

说明如何在幻灯片或块上留下评论,并使用回复、编辑、删除和已解决状态来管理审核。

评论是将反馈连接到骨架和最终演示文稿中特定位置的功能。取代长时间的即时通讯对话,你可以在项目中清晰记录需要更改哪一张幻灯片的哪一块

评论所连接的目标

  • 整张幻灯片
  • 特定内容块
  • 骨架画布
  • 最终演示文稿画布

评论会保存画布位置,并可区分打开的评论和已解决的评论。

[图片占位符 · IMG-COMMENT-01] 最终演示文稿幻灯片上显示评论针,右侧评论线程中可见多条回复的屏幕
[拍摄指南 · IMG-COMMENT-01] 在数值卡旁边放置评论针,显示评审者提问和作者两条回复。评论内容以虚拟数值修改请求的形式编写。

留下评论

  1. 1

    打开要审核的幻灯片

    在骨架或最终演示文稿中选择准确的章节。

  2. 2

    选择评论位置

    确认评论是针对整张幻灯片还是特定块,然后在该位置添加评论。

  3. 3

    用可操作的句子书写

    说明问题、原因和期望的更改。例如:"18% 的转化率基准期间不可见。请在卡片下方添加 2026 年第二季度。"

  4. 4

    用回复继续上下文

    与其反复创建新评论,不如在同一主题的现有线程中回复。

  5. 5

    编辑后标记为已解决

    更改已反映且评审者确认后,将评论状态改为已解决。

好评论的标准

  • 幻灯片编号或块清晰。
  • 说明问题所在,而不是说"异常"。
  • 如可能,写出期望的结果。
  • 区分事实核查与风格偏好。
  • 如需优先级和截止日期,一并写明。
  • 不要将多个问题混合在一条评论中。

好例子:

在第 6 幻灯片的销售图表中,5 月和 6 月的单位不同。请按原始财务报告统一为百万单位,并在图表下方添加来源。

不太好的例子:

请重新绘制图表。

管理评论消息

在评论线程中可以添加回复。根据权限和作者条件,可以编辑或删除消息,线程本身以打开状态和已解决状态进行管理。

  • 当纠正错误信息时,通过回复告知原始含义已改变。
  • 对于已被他人回复的核心评论,优先使用纠正回复而非删除。
  • 在标记为已解决前,让评审者确认最终结果。
  • 如果 UI 提供重新打开已解决评论的功能,发现新问题时可再次使用。
[图片占位符 · IMG-COMMENT-02] 过滤或区分打开和已解决评论的屏幕
[拍摄指南 · IMG-COMMENT-02] 在同一项目中拍摄两个打开评论和一个已解决评论,区分显示。如实际屏幕无过滤 UI,则使用针或状态徽章比较图像制作。

团队审核运营示例

  • 故事线审核:检查消息、顺序和缺失的依据。
  • 骨架审核:检查信息密度、图表/表格结构和措辞。
  • 最终演示文稿审核:检查风格、裁剪、图像和演示质量。
  • 每轮审核集中处理一种级别的问题。
  • 最终批准者检查所有已解决和剩余的打开评论。

评论权限与直接编辑项目的权限不同。必要时仅授予外部评审者 可评论 权限。

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