评论与审核
说明如何在幻灯片或块上留下评论,并使用回复、编辑、删除和已解决状态来管理审核。
评论是将反馈连接到骨架和最终演示文稿中特定位置的功能。取代长时间的即时通讯对话,你可以在项目中清晰记录需要更改哪一张幻灯片的哪一块。
评论所连接的目标
- 整张幻灯片
- 特定内容块
- 骨架画布
- 最终演示文稿画布
评论会保存画布位置,并可区分打开的评论和已解决的评论。
[图片占位符 · IMG-COMMENT-01] 最终演示文稿幻灯片上显示评论针,右侧评论线程中可见多条回复的屏幕
留下评论
- 1
打开要审核的幻灯片
在骨架或最终演示文稿中选择准确的章节。
- 2
选择评论位置
确认评论是针对整张幻灯片还是特定块,然后在该位置添加评论。
- 3
用可操作的句子书写
说明问题、原因和期望的更改。例如:"18% 的转化率基准期间不可见。请在卡片下方添加 2026 年第二季度。"
- 4
用回复继续上下文
与其反复创建新评论,不如在同一主题的现有线程中回复。
- 5
编辑后标记为已解决
更改已反映且评审者确认后,将评论状态改为已解决。
好评论的标准
- 幻灯片编号或块清晰。
- 说明问题所在,而不是说"异常"。
- 如可能,写出期望的结果。
- 区分事实核查与风格偏好。
- 如需优先级和截止日期,一并写明。
- 不要将多个问题混合在一条评论中。
好例子:
在第 6 幻灯片的销售图表中,5 月和 6 月的单位不同。请按原始财务报告统一为百万单位,并在图表下方添加来源。
不太好的例子:
请重新绘制图表。
管理评论消息
在评论线程中可以添加回复。根据权限和作者条件,可以编辑或删除消息,线程本身以打开状态和已解决状态进行管理。
- 当纠正错误信息时,通过回复告知原始含义已改变。
- 对于已被他人回复的核心评论,优先使用纠正回复而非删除。
- 在标记为已解决前,让评审者确认最终结果。
- 如果 UI 提供重新打开已解决评论的功能,发现新问题时可再次使用。
[图片占位符 · IMG-COMMENT-02] 过滤或区分打开和已解决评论的屏幕
团队审核运营示例
- 故事线审核:检查消息、顺序和缺失的依据。
- 骨架审核:检查信息密度、图表/表格结构和措辞。
- 最终演示文稿审核:检查风格、裁剪、图像和演示质量。
- 每轮审核集中处理一种级别的问题。
- 最终批准者检查所有已解决和剩余的打开评论。
评论权限与直接编辑项目的权限不同。必要时仅授予外部评审者 可评论 权限。