用 Ask Rhetis 进行修改

说明如何针对幻灯片或块发送具体的修改请求,并快速获得所需结果。

Ask Rhetis 是一种功能,能够在保持当前项目上下文的同时 通过对话编辑所选幻灯片、块或整个流程。好的请求应明确目标、目的、变更内容以及要保留的条件。

好的修改请求结构

请将 [目标] 按照 [目的] 进行 [变更]。保留 [要保留的内容],并遵守 [长度、格式、约束]。

示例:

请将幻灯片4右侧正文缩短为三行,以便管理层能快速阅读。保持 18% 的转化率和参考期间,不要创建新的数值。

[图片占位符 · IMG-ASK-01] 在画布上选择特定块,引用状态,并在 Ask Rhetis 输入框中编写修改请求的屏幕
[拍摄指南 · IMG-ASK-01] 引用的块标题和幻灯片编号显示在输入区域上方,且请求句子必须包含目标、目的和保留条件。

选择请求范围

要修改哪里?

当需要编辑最小单元(段落、列表、数值卡或图像区域)时使用。

幻灯片

当更改单张幻灯片的消息、信息密度或视觉结构时使用。

多张幻灯片

当更改顺序、重复或章节结构时,指定幻灯片编号和要保留的幻灯片。

整个 Deck

用于更改受众或目的的大幅修改。如有必要,返回到故事线阶段更安全。

常用请求模式

减少内容

  • "保留关键数值和结论,并将正文减半。"
  • "将说明性句子改为三条简短的要点。"
  • "合并重复幻灯片,将总数减少到12张。"

明确化

  • "将标题从现象描述改为展示结论和影响的句子。"
  • "将内部缩写展开,使首次看到的客户也能理解。"
  • "在句子中区分假设和已确认的业绩。"

改变结构

  • "按问题 → 原因 → 解决方案顺序重新排列块。"
  • "将表格替换为三张比较卡。"
  • "将时间信息表达为四步时间线。"

调整语调

  • "去除夸张表达,改为以事实为中心的董事会报告语调。"
  • "为客户提案写得更直接、更以利益为中心。"
  • "保持韩语句子简短,英文产品名保持不变。"

与附件一起请求

如果有新的数值、图像或修改标准,请在对话输入中附加文件。如果当前项目已有 Knowledge 资料,请指定文件名或主题作为参考。

示例:

请根据附加的 revised_metrics.xlsx 中的 6 月业绩,更新幻灯片 5 的数值卡和图表。删除 5 月的数值,并保持单位为百万元。

避免的请求

  • "请美化一下。"
  • "整体更好一点。"
  • "请专业化。"
  • "请让数字更具说服力。"
  • "请自行完成。"

这些请求范围广泛,可能导致重要信息消失或不想要的部分被更改。请说明你看到的内容以及需要做出的判断。

结果与预期不符时

  1. 1

    将更改范围缩小

    选择一个块而不是整张幻灯片。

  2. 2

    明确要保留的内容

    列出必须保留的数值、句子、来源和布局。

  3. 3

    给出期望格式的示例

    描述结构,例如 "三张卡"、"两列比较"、"一句标题和两行说明"。

  4. 4

    直接指出错误的更改

    具体说明差异,例如 "销售单位从韩元改为美元"。

  5. 5

    如有必要,返回前一步

    如果多张幻灯片的逻辑发生变化,重新审查骨架或故事线。

"不要创建新的事实或数值" 和 "仅使用附加资料" 是在证据重要的 Deck 中有用的安全条件。

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