공유와 권한

Rhetis 프로젝트는 링크 또는 이메일 초대로 공유할 수 있습니다. 공유할 때는 누가 접근할 수 있는지와 어떤 작업까지 허용할지를 별도로 정합니다.

프로젝트 권한

프로젝트 공유 권한은 워크스페이스 역할과 다릅니다. 워크스페이스의 소유자·관리자·편집자 역할은 멤버와 설정 범위를 정하고, 프로젝트의 보기·댓글·편집 권한은 특정 덱에 대한 접근 범위를 정합니다.

링크로 공유하기

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   프로젝트의 공유 메뉴를 엽니다

   상단 공유 버튼 또는 프로젝트 메뉴에서 공유를 선택합니다.

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   링크 권한을 선택합니다

   보기, 댓글 또는 편집 권한 중 필요한 최소 권한을 선택합니다.

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   외부 공유 허용 여부를 정합니다

   외부 공유를 켜면 링크를 가진 사용자가 설정된 권한으로 접근할 수 있습니다. 끄면 초대한 사용자만 열 수 있습니다.

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   링크를 복사합니다

   링크 복사를 누른 뒤 안전한 채널로 전달합니다.

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   시크릿 창에서 확인합니다

   외부 공유용이라면 로그인되지 않은 창이나 테스트 계정에서 예상한 권한으로 열리는지 확인합니다.

이메일로 초대하기

• 이름 또는 이메일 입력란에 주소를 입력합니다.
• 쉼표, Enter 또는 줄바꿈으로 여러 주소를 구분할 수 있습니다.
• 초대할 권한을 선택합니다.
• 이메일 주소를 다시 확인한 뒤 초대합니다.
• 초대 결과에서 전송 실패나 이미 멤버인 상태를 확인합니다.
• 권한은 이후 공유 모달에서 변경할 수 있습니다.

안전한 권한 설정

• 외부 검토자는 기본적으로 보기 또는 댓글 권한을 사용합니다.
• 편집 권한은 프로젝트 내용을 변경해야 하는 팀원에게만 부여합니다.
• 외부 공유를 켠 링크는 전달 경로를 완전히 통제하기 어렵습니다.
• 고객 자료와 내부 재무 자료는 링크 공유보다 개별 이메일 초대를 우선합니다.
• 검토가 끝나면 외부 공유를 끄거나 권한을 낮춥니다.
• 퇴사자와 계약 종료 사용자의 권한은 워크스페이스와 프로젝트에서 모두 확인합니다.

링크가 열리지 않을 때

• 링크 전체가 복사되었는지 확인합니다.
• 외부 공유가 꺼져 있다면 초대받은 이메일로 로그인해야 합니다.
• 초대 이메일과 로그인 이메일이 같은지 확인합니다.
• 소유자가 공유 권한을 변경하거나 프로젝트를 삭제했는지 확인합니다.
• 회사 보안 브라우저가 쿠키나 리디렉션을 막는지 확인합니다.
• 권한 오류 화면과 발생 시간을 소유자에게 전달합니다.