자료와 프롬프트 준비하기

좋은 결과는 긴 프롬프트보다 명확한 목적, 신뢰할 수 있는 자료와 우선순위에서 시작합니다. Rhetis에 모든 정보를 한 문장으로 압축할 필요는 없지만, 다음 다섯 가지는 가능한 한 초기에 알려 주세요.

좋은 입력의 다섯 요소

기본 프롬프트 공식

다음 순서를 사용하면 대부분의 업무 덱을 빠르게 시작할 수 있습니다.

[자료]를 바탕으로 [청중]이 [결정 또는 행동]할 수 있는 [결과물]을 만들어 주세요. [분량]으로 구성하고, [반드시 포함할 내용]을 우선하며, [제외 또는 주의사항]을 지켜 주세요.

예시:

업로드한 고객 인터뷰와 제품 로드맵을 바탕으로, 경영진이 3분기 개발 우선순위를 승인할 수 있는 12장 내외의 제품 전략 덱을 만들어 주세요. 고객 문제와 예상 사업 효과를 먼저 보여 주고, 확정되지 않은 매출 수치는 가정이라고 표시해 주세요.

자료 준비 체크리스트

• 최신 버전인지 확인합니다.
• 문서마다 기준 날짜와 작성 주체를 알 수 있게 합니다.
• 표와 수치에 단위가 포함되어 있는지 확인합니다.
• 같은 지표가 파일마다 다르면 어떤 값을 우선할지 적습니다.
• 발표에 쓰면 안 되는 내부 메모와 개인정보를 제거합니다.
• 기존 PPT를 올릴 때는 내용 참고용인지 스타일 참고용인지 구분합니다.
• 외부 자료는 출처 URL이나 출판 정보를 문서에 남깁니다.

파일을 나누는 기준

• 현재 프로젝트에서만 사용할 자료는 홈 컴포저나 프로젝트 대화에 첨부합니다.
• 여러 프로젝트에서 반복해 사용할 자료는 Knowledge에 올립니다.
• 브랜드와 시각 방향을 위한 자료는 스타일 생성에 이미지로 넣습니다.
• 단일 이미지 소재가 필요하면 에셋 화면에서 생성하거나 프로젝트에 직접 첨부합니다.

수치와 근거를 안전하게 전달하기

수치가 중요한 덱에서는 프롬프트에 다음 정보를 함께 적습니다.

• 기준 기간: 2026년 2분기, 2025 회계연도 등
• 단위: 원, 달러, 명, 퍼센트, 건수 등
• 출처: 내부 CRM, 재무 보고서, 고객 조사 등
• 확정 여부: 실적, 목표, 추정, 시나리오 등
• 사용 제한: 외부 공개 가능 여부, 익명화 필요 여부

스타일 레퍼런스 준비하기

• 로고만 올리기보다 실제로 승인된 표지, 본문, 차트 슬라이드를 함께 제공합니다.
• 서로 다른 브랜드나 분위기의 이미지를 섞지 않습니다.
• 참고 이미지가 어떤 점에서 좋은지 프롬프트로 설명합니다.
• 웹사이트 스크린샷에는 브라우저 UI와 불필요한 배너를 제거합니다.
• 글자가 너무 작은 전체 페이지보다 핵심 레이아웃이 보이는 캡처를 사용합니다.

프롬프트를 수정할 때

첫 요청이 완벽할 필요는 없습니다. 결과를 본 뒤 다음처럼 구체적으로 수정하세요.

• “슬라이드 2의 결론을 앞에 두고 근거 세 가지로 압축해 주세요.”
• “고객용이므로 내부 용어를 풀어서 설명해 주세요.”
• “10장으로 줄이되 시장 근거와 실행 계획은 유지해 주세요.”
• “모든 추정값에 ‘가정’ 표시를 추가해 주세요.”
• “기존 브랜드 색상은 유지하고 사진 사용만 줄여 주세요.”