온보딩과 워크스페이스

처음 로그인한 뒤 개인 또는 팀 워크스페이스를 만들고 자료와 브랜드 환경을 준비하는 방법을 설명합니다.

워크스페이스는 Rhetis에서 프로젝트, Knowledge 문서, 스타일, 에셋과 크레딧을 함께 관리하는 기본 단위입니다. 처음 로그인하면 필요한 정보만 단계적으로 입력해 워크스페이스를 준비합니다.

개인과 팀 중 선택하기

시작 방식

개인 워크스페이스

혼자 초안을 만들거나 실험용 공간으로 시작할 때 적합합니다. 기본 워크스페이스 이름을 확인한 뒤 바로 진행할 수 있습니다.

팀 워크스페이스

팀원과 자료, 스타일, 프로젝트를 함께 관리하려는 경우 선택합니다. 워크스페이스 이름과 초대 이메일을 먼저 설정할 수 있습니다.

이 선택은 첫 설정을 단순하게 하기 위한 것입니다. 이후 설정 화면에서 멤버와 워크스페이스 정보를 관리할 수 있습니다.

온보딩 진행하기

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    시작 방식 선택하기

    개인 또는 팀 워크스페이스를 선택합니다. 팀을 선택해도 복잡한 보안·정책 설정을 모두 입력할 필요는 없습니다.

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    첫 결과물 종류 선택하기

    세일즈·제안서, 투자·피칭, 경영·주간 보고, 제품·전략 공유, 교육·온보딩 또는 자유 작성을 선택합니다. 이 값은 첫 대화와 추천을 빠르게 맞추는 데 사용됩니다.

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    워크스페이스 정보 입력하기

    워크스페이스 이름을 입력합니다. 팀 워크스페이스에서는 줄바꿈 또는 쉼표로 여러 이메일을 입력해 팀원을 초대하고, 필요한 경우 회사 도메인을 적습니다.

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    참고 자료 올리기

    PDF, 문서, 리서치 자료 또는 기존 슬라이드를 올립니다. 아직 자료가 없으면 나중에를 선택해 건너뛸 수 있습니다.

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    브랜드 자료 올리기

    로고, 브랜드북 또는 참고 이미지를 올립니다. 스타일은 프로젝트를 시작한 뒤 별도로 만들 수 있으므로 이 단계도 건너뛸 수 있습니다.

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    워크스페이스 시작하기

    설정을 완료하면 Rhetis가 워크스페이스를 만들고 선택한 자료를 처리합니다. 일부 자료 처리에 실패해도 워크스페이스는 만들어질 수 있으며, Knowledge 또는 스타일 화면에서 다시 추가할 수 있습니다.

[이미지 자리 · IMG-ONB-01] 온보딩 첫 화면에서 개인 워크스페이스와 팀 워크스페이스 선택 카드가 나란히 보이는 화면
[촬영 가이드 · IMG-ONB-01] 두 카드의 제목과 설명, 선택 표시가 모두 보이도록 촬영합니다. 개인 워크스페이스가 선택된 상태와 팀 워크스페이스가 선택된 상태 중 하나만 사용합니다.
[이미지 자리 · IMG-ONB-02] 첫 결과물 종류를 선택하는 화면에서 여섯 가지 결과물 옵션이 보이는 화면
[촬영 가이드 · IMG-ONB-02] 세일즈·제안서, 투자·피칭, 경영·주간 보고, 제품·전략 공유, 교육·온보딩, 자유 작성 옵션이 한 화면에 보이도록 데스크톱 폭으로 촬영합니다.
[이미지 자리 · IMG-ONB-03] 팀 워크스페이스 이름과 여러 팀원 이메일을 입력하는 화면
[촬영 가이드 · IMG-ONB-03] 워크스페이스 이름은 Rhetis Demo Team, 초대 주소는 [email protected][email protected] 같은 가상 값으로 구성합니다. 실제 회사 도메인은 사용하지 않습니다.
[이미지 자리 · IMG-ONB-04] 참고 자료 업로드 드롭존과 이미 선택된 가상 파일명이 보이는 화면
[촬영 가이드 · IMG-ONB-04] PDF와 PPTX 파일 한 개씩 선택된 상태로 촬영합니다. 파일명은 customer_research.pdf와 existing_deck.pptx처럼 용도를 알 수 있는 가상 이름을 사용합니다.

워크스페이스 이름 정하기

  • 팀이나 목적을 바로 알 수 있는 이름을 사용합니다.
  • 여러 조직을 운영한다면 회사명과 팀명을 함께 사용합니다.
  • 고객별 작업을 모두 별도 워크스페이스로 나누기 전에, 멤버·자료·크레딧을 공유해야 하는지 먼저 판단합니다.
  • 외부 협업용 워크스페이스에는 내부 전용 자료를 자동으로 올리지 않도록 주의합니다.

온보딩을 건너뛴 항목 보완하기

  • 참고 자료는 왼쪽의 Knowledge에서 추가합니다.
  • 브랜드 자료는 스타일에서 이미지와 프롬프트를 이용해 새 스타일로 만들 수 있습니다.
  • 팀원은 프로필 메뉴의 워크스페이스 설정에서 초대합니다.
  • 첫 결과물 종류는 이후 각 프로젝트 프롬프트에서 자유롭게 바꿀 수 있습니다.

Knowledge, 스타일, 에셋과 크레딧은 워크스페이스를 기준으로 관리됩니다. 프로젝트를 만들기 전에 올바른 워크스페이스가 선택되어 있는지 확인하세요.

관련 문서