멤버와 역할

워크스페이스 역할은 프로젝트 하나가 아니라 워크스페이스 전체의 멤버, 설정, 자료와 관리 권한에 영향을 줍니다. 프로젝트별 공유 권한과 혼동하지 않도록 주의하세요.

워크스페이스 역할

현재 화면에서 보이는 설정과 동작은 역할, 워크스페이스 유형과 운영 정책에 따라 달라질 수 있습니다. 버튼이 보이지 않으면 역할이 부족한지 소유자에게 확인하세요.

팀원 초대하기

1. 1

   워크스페이스 설정을 엽니다

   왼쪽 아래 프로필 메뉴에서 설정을 열고 워크스페이스 멤버 섹션으로 이동합니다.

2. 2

   이메일을 입력합니다

   초대할 사용자의 정확한 업무 이메일을 입력합니다. 여러 명을 초대할 때는 주소를 다시 확인합니다.

3. 3

   역할을 선택합니다

   실제 업무에 필요한 최소 역할을 부여합니다. 단순 검토자는 워크스페이스 멤버보다 프로젝트 댓글 권한으로 초대하는 편이 적절할 수 있습니다.

4. 4

   초대 상태를 확인합니다

   발송 완료, 전송 실패, 이미 멤버 또는 초대 대기 상태를 확인합니다.

5. 5

   정기적으로 멤버를 검토합니다

   역할 변경, 팀 이동, 계약 종료와 퇴사에 맞춰 접근을 정리합니다.

워크스페이스 역할과 프로젝트 권한 비교

• 워크스페이스 역할: 소유자, 관리자, 편집자
• 프로젝트 공유 권한: 보기 가능, 댓글 가능, 편집 가능
• 워크스페이스 멤버는 정책에 따라 프로젝트에 넓은 접근을 가질 수 있습니다.
• 외부 검토자는 워크스페이스 멤버로 추가하지 않고 특정 프로젝트만 공유할 수 있습니다.
• 프로젝트 편집 권한이 있어도 워크스페이스 결제나 정책을 바꿀 수 있는 것은 아닙니다.

역할을 정하는 기준

• 결제와 최종 소유권이 필요한 사람은 소유자 권한을 최소 인원에게 유지합니다.
• 팀 운영을 담당하지만 결제 소유권이 필요하지 않은 사람은 관리자 역할을 검토합니다.
• 실제 덱 제작자는 편집자로 시작합니다.
• 고객과 외부 자문가는 프로젝트 보기 또는 댓글 권한을 우선합니다.
• 임시 협업이 끝나면 프로젝트와 워크스페이스 접근을 모두 확인합니다.

초대 메일이 전달되지 않을 때

• 이메일 주소와 도메인을 확인합니다.
• 스팸 또는 보안 격리함을 확인하도록 요청합니다.
• 이미 다른 이메일로 가입했는지 확인합니다.
• 초대 결과에 전송 실패가 표시되면 잠시 후 재시도합니다.
• 급한 경우 특정 프로젝트 링크 공유를 사용하되, 외부 공유 정책을 확인합니다.