共有と権限

Rhetis プロジェクトはリンクまたはメール招待で共有できます。共有時には 誰がアクセスできるか と どの作業が許可されるか を別々に設定します。

プロジェクト権限

プロジェクト共有権限はワークスペースの役割と異なります。ワークスペースのオーナー・管理者・編集者役割はメンバーと設定範囲を決め、プロジェクトの閲覧・コメント・編集権限は特定のデッキへのアクセス範囲を定めます。

リンクで共有する

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   プロジェクトの共有メニューを開く

   上部の共有ボタンまたはプロジェクトメニューから共有を選択します。

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   リンク権限を選択する

   閲覧、コメント、編集権限の中から必要最低限の権限を選択します。

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   外部共有を許可するか決定する

   外部共有をオンにすると、リンクを持つユーザーが設定された権限でアクセスできます。オフにすると招待されたユーザーのみが開けます。

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   リンクをコピーする

   リンクコピーを押した後、安全なチャネルで送信します。

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   シークレットウィンドウで確認する

   外部共有用なら、ログインしていないウィンドウやテストアカウントで期待した権限で開くか確認します。

メールで招待する

• 名前またはメールアドレス入力欄にアドレスを入力します。
• カンマ、Enter、改行で複数アドレスを区切れます。
• 招待する権限を選択します。
• メールアドレスを再確認してから招待します。
• 招待結果で送信失敗や既にメンバーの状態を確認します。
• 権限は後で共有モーダルで変更できます。

安全な権限設定

• 外部レビューアは基本的に閲覧またはコメント権限を使用します。
• 編集権限はプロジェクト内容を変更する必要があるチームメンバーにのみ付与します。
• 外部共有をオンにしたリンクは配信経路を完全に制御しにくいです。
• クライアント資料や内部財務資料はリンク共有より個別メール招待を優先します。
• レビューが終わったら外部共有をオフにするか権限を下げます。
• 退職者や契約終了ユーザーの権限はワークスペースとプロジェクトの両方で確認します。

リンクが開かない場合

• リンク全体がコピーされたか確認します。
• 外部共有がオフなら、招待されたメールでログインする必要があります。
• 招待メールとログインメールが同じか確認します。
• オーナーが共有権限を変更したりプロジェクトを削除したか確認します。
• 会社のセキュリティブラウザがクッキーやリダイレクトをブロックしていないか確認します。
• 権限エラー画面と発生時間をオーナーに伝えます。