データとプロンプトの準備

良い結果は長いプロンプトよりも 明確な目的、信頼できる資料、優先順位 から始まります。Rhetisにすべての情報を一文に圧縮する必要はありませんが、以下の五つをできるだけ早く知らせてください。

良い入力の五つの要素

基本プロンプト公式

以下の順序を使うとほとんどの業務デッキを迅速に開始できます。

[データ]を基に[聴衆]が[決定または行動]できる[成果物]を作成してください。構成は[分量]で、[必ず含める内容]を優先し、[除外または注意事項]を守ってください。

例：

アップロードされた顧客インタビューと製品ロードマップを基に、経営陣が第3四半期の開発優先順位を承認できる12枚程度の製品戦略デックを作成してください。顧客の問題と予想される事業効果を最初に示し、確定していない売上数値は仮定と表示してください。

データ準備チェックリスト

• 最新バージョンか確認します。
• 各文書に基準日と作成主体を明記します。
• 表と数値に単位が含まれているか確認します。
• 同じ指標がファイルごとに異なる場合、どの値を優先するかを書きます。
• 発表に使ってはいけない内部メモと個人情報を削除します。
• 既存PPTをアップロードする際は、内容参考かスタイル参考かを区別します。
• 外部資料はURLや出版情報を文書に残します。

ファイルを分ける基準

• 現在のプロジェクトでのみ使用する資料はホームコンポーザーまたはプロジェクトチャットに添付します。
• 複数プロジェクトで繰り返し使用する資料はKnowledgeにアップロードします。
• ブランドと視覚方向のための資料はスタイル作成に画像として入れます。
• 単一画像素材が必要な場合は、アセット画面で生成するかプロジェクトに直接添付します。

数値と根拠を安全に伝える

数値が重要なデッキでは、プロンプトに以下の情報を一緒に記載します。

• 基準期間：2026年第2四半期、2025会計年度など
• 単位：円、ドル、件数、パーセントなど
• 出典：内部CRM、財務報告書、顧客調査など
• 確定状況：実績、目標、推定、シナリオなど
• 使用制限：外部公開可否、匿名化必要性など

スタイル参照を準備する

• ロゴだけでなく、承認済みの表紙・本文・チャートスライドを一緒に提供します。
• 異なるブランドや雰囲気の画像を混ぜません。
• 参考画像がどこが良いかをプロンプトで説明します。
• ウェブサイトのスクリーンショットにはブラウザUIと不要なバナーを除去します。
• 文字が小さすぎる全ページよりも、コアレイアウトが見えるキャプチャを使用します。

プロンプトを修正する際

最初のリクエストが完璧である必要はありません。結果を見た後、次のように具体的に修正してください。

• 「スライド2の結論を前に持ってきて、根拠を3つに圧縮してください。」
• 「顧客向けなので内部用語を平易に説明してください。」
• 「10枚に減らすが、市場根拠と実行計画は維持してください。」
• 「すべての推定値に『仮定』表示を追加してください。」
• 「既存ブランド色は維持し、写真使用のみ減らしてください。」