オンボーディングとワークスペース

ワークスペースは、Rhetis でプロジェクト、Knowledge ドキュメント、スタイル、アセット、クレジットをまとめて管理する基本単位です。初回ログイン時は、必要な情報だけを段階的に入力してワークスペースを準備します。

個人とチームから選ぶ

この選択は初期設定を簡単にするためのものです。メンバーとワークスペース情報は後から設定画面で管理できます。

オンボーディングを進める

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   始め方を選ぶ

   個人またはチームのワークスペースを選びます。チームを選んでも、複雑なセキュリティ・ポリシー設定をすべて入力する必要はありません。

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   最初の成果物の種類を選ぶ

   セールス・提案、投資・ピッチ、経営・週次レポート、製品・戦略共有、教育・オンボーディング、自由作成から選びます。この値は最初の会話と推奨内容をすばやく合わせるために使われます。

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   ワークスペース情報を入力する

   ワークスペース名を入力します。チームワークスペースでは、改行またはコンマで複数のメールアドレスを入力してメンバーを招待し、必要に応じて会社ドメインを追加します。

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   参考資料をアップロードする

   PDF、文書、リサーチ資料、既存のスライドをアップロードします。まだ資料がない場合は 後で を選んでスキップできます。

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   ブランド資料をアップロードする

   ロゴ、ブランドブック、参照画像をアップロードします。スタイルはプロジェクト開始後に別途作成できるため、この段階もスキップできます。

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   ワークスペースを開始する

   設定を完了すると、Rhetis がワークスペースを作成して選択した資料を処理します。一部の資料処理に失敗してもワークスペースは作成される場合があり、Knowledge またはスタイル画面から再度追加できます。

ワークスペース名を決める

• チームまたは目的がすぐに分かる名前を使います。
• 複数の組織を運営する場合は、会社名とチーム名を一緒に使います。
• 顧客ごとの作業をすべて別ワークスペースに分ける前に、メンバー、資料、クレジットを共有する必要があるかを判断します。
• 外部協業用ワークスペースには、社内限定資料を自動でアップロードしないよう注意します。

オンボーディングでスキップした項目を補う

• 参考資料は左側の Knowledge から追加します。
• ブランド資料は スタイル で画像とプロンプトを使って新しいスタイルにできます。
• チームメンバーはプロフィールメニューのワークスペース設定から招待します。
• 最初の成果物の種類は、後から各プロジェクトのプロンプトで自由に変更できます。