メンバーと役割

ワークスペースの役割は、プロジェクト単体ではなく、ワークスペース全体のメンバー、設定、資料、管理権限に影響します。プロジェクト別の共有権限と混同しないよう注意してください。

ワークスペースの役割

現在の画面で表示される設定と動作は、役割、ワークスペースタイプ、運営ポリシーによって異なる場合があります。ボタンが表示されない場合は、役割が不足しているかオーナーに確認してください。

チームメンバーの招待

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   ワークスペース設定を開く

   左下のプロフィールメニューから設定を開き、ワークスペースメンバーセクションへ移動します。

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   メールを入力する

   招待したいユーザーの正確な業務メールを入力します。複数人を招待する場合は、アドレスを再確認してください。

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   役割を選択する

   実際の業務に必要な最低限の役割を付与します。単純なレビュアーはワークスペースメンバーよりプロジェクトコメント権限で招待する方が適切な場合があります。

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   招待状態を確認する

   送信完了、送信失敗、既にメンバーまたは招待待ち状態を確認します。

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   定期的にメンバーをレビューする

   役割変更、チーム移動、契約終了と退社に合わせてアクセスを整理します。

ワークスペースの役割とプロジェクト権限の比較

• ワークスペース役割: オーナー、マネージャー、エディター
• プロジェクト共有権限: 視聴可、コメント可、編集可
• ワークスペースメンバーはポリシーに応じてプロジェクトに広いアクセスを持つことがあります。
• 外部レビュアーはワークスペースメンバーに追加せず、特定プロジェクトのみ共有できます。
• プロジェクト編集権限があっても、ワークスペース決済やポリシーを変更できるわけではありません。

役割を決定する基準

• 決済と最終所有権が必要な人はオーナー権限を最小限の人数に保ちます。
• チーム運営を担当するが決済所有権が不要な人はマネージャー役割を検討します。
• 実際のデッキ作成者はエディターから始めます。
• クライアントと外部アドバイザーはプロジェクト閲覧またはコメント権限を優先します。
• 一時的な協力が終わったら、プロジェクトとワークスペースへのアクセスをすべて確認します。

招待メールが届かない場合

• メールアドレスとドメインを確認します。
• スパムまたはセキュリティ隔離箱を確認するよう依頼します。
• 既に別のメールで登録しているか確認します。
• 招待結果に送信失敗が表示されたら、少し待ってから再試行します。
• 急ぎの場合は特定プロジェクトリンク共有を使用しますが、外部共有ポリシーを確認します。