コメントとレビュー
スライドまたはブロックにコメントを残し、返信、編集、削除、解決済みステータスを使ってレビューを管理する方法を説明します。
コメントは、スケルトンと最終デッキの特定の位置にフィードバックを結び付ける機能です。長いメッセンジャーの会話の代わりに、プロジェクト内でどのスライドのどのブロックを変更する必要があるかを明確に記録できます。
コメントが結び付く対象
- スライド全体
- 特定のコンテンツブロック
- スケルトンキャンバス
- 最終デッキキャンバス
コメントにはキャンバス位置が保存され、開いているコメントと解決済みコメントを区別できます。
[画像プレースホルダー · IMG-COMMENT-01] 最終デッキスライドにコメントピンが表示され、右側のコメントスレッドに複数の返信が見える画面
コメントを残す
- 1
レビューするスライドを開く
スケルトンまたは最終デッキで正確なセクションを選択します。
- 2
コメント位置を選択する
スライド全体に対する意見か、特定ブロックに対する意見かを確認し、該当位置にコメントを追加します。
- 3
行動可能な文で書く
問題、理由、望む変更を一緒に記載します。例: "18%のコンバージョン率の基準期間が表示されません。カードの下に2026年第2四半期を追加してください。"
- 4
返信で文脈を続ける
新しいコメントを繰り返し作るより、同じテーマは既存のスレッドに返信します。
- 5
編集後に解決処理する
変更が反映され、レビュアーが確認したらコメントを解決済み状態に変更します。
良いコメントの基準
- スライド番号やブロックが明確です。
- "異常"ではなく、何が問題かを説明します。
- 可能な場合は望む結果を記載します。
- 実際の確認とスタイル好みを区別します。
- 優先順位と締め切りが必要なら一緒に記載します。
- 複数の問題を一つのコメントに混ぜません。
良い例:
スライド6の売上チャートで5月と6月の単位が異なります。元の財務報告書に基づき、百万単位で統一し、チャート下に出典を追加してください。
あまり良くない例:
チャートをやり直してください。
コメントメッセージ管理
コメントスレッドでは返信を追加できます。権限と作成者条件に応じてメッセージを編集または削除でき、スレッド自体は開いている状態と解決済み状態で管理されます。
- 誤った情報を修正する際は、元の意味が変わったことを返信で知らせます。
- すでに他の人が回答した重要なコメントは削除より訂正返信を優先します。
- 解決処理前に最終結果をレビュアーに確認させます。
- 解決済みコメントを再度開く UI が提供される場合、新たな問題が発見されたときに再利用します。
[画像プレースホルダー · IMG-COMMENT-02] 開いているコメントと解決済みコメントをフィルタリングまたは区別して見る画面
チームレビュー運営例
- ストーリラインレビュー: メッセージ、順序、抜けた根拠を確認します。
- スケルトンレビュー: 情報密度、チャート・表構造と文言を確認します。
- 最終デッキレビュー: スタイル、切り取り、画像とプレゼンテーション品質を確認します。
- 一度のレビューラウンドで一つのレベルの問題に集中します。
- 最終承認者は解決済みコメントと残りの開いているコメントをすべて確認します。
コメント権限はプロジェクトを直接編集する権限と異なります。外部レビュアーには必要に応じて コメント可能 権限のみを付与してください。